Minder meters, meer verbinding

Na 35 jaar werken vanuit de Waalhaven (waarvan de laatste 20 jaar in ons vorige kantoor) besloten we in 2024 dat het tijd was voor iets nieuws. De Waalhaven was lange tijd ons thuis, maar ook een plek waar de bereikbaarheid met het openbaar vervoer beperkt was en mobiliteit vooral neerkwam op autoritten. Het werd tijd voor een omgeving die niet alleen beter aansloot bij hoe we nu werken, maar ook bij hoe we in de toekomst willen groeien.

Die nieuwe plek vonden we in Little C, een modern en levendig gebied in hartje Rotterdam. Nog steeds in onze vertrouwde stad, maar in een compleet andere omgeving. Little C staat bekend om zijn eigentijdse architectuur, goede voorzieningen en uitstekende bereikbaarheid. Het voelt als een frisse start, met alles wat we nodig hebben op loopafstand. Van horeca tot vergaderfaciliteiten.

Een van de grootste voordelen van onze nieuwe locatie is de bereikbaarheid. Waar de Waalhaven eigenlijk alleen met de auto bereikbaar was, is Little C eenvoudig te bereiken met de fiets, het openbaar vervoer én zelfs de watertaxi. De verhuizing bracht ons maar zo’n 8 minuten fietsen, 11 minuten rijden of 10 minuten met de watertaxi bij elkaar vandaan, maar qua mogelijkheden is de stap veel groter. Sinds de verhuizing zijn meerdere collega’s uit de auto gestapt en maken gebruik van het fietsplan. Voor velen scheelt dat niet alleen in kosten, maar ook in stress.

En het gezondere reizen wordt nog eens versterkt door gezonder eten: de snoepkar uit de Waalhaven heeft plaatsgemaakt voor fruit en gezonde snacks. Zo levert onze nieuwe locatie niet alleen voordelen op voor het werk, maar ook voor ons welzijn.

In ons oude kantoor in de Waalhaven hadden we een paar enorme vergaderruimtes (geschikt voor tot twintig personen) maar in de praktijk werden die zelden volledig benut. Vaak zaten we er met twee of drie mensen, waardoor de bezetting laag was en de ruimte onnodig groot. In Little C hebben we het anders aangepakt: er zijn compacte ruimtes waar je met één of twee personen rustig kunt overleggen of een videogesprek kunt voeren.

Daarnaast hebben we een open, flexibel in te richten ruimte die dienstdoet als lunchplek, maar die net zo goed gebruikt kan worden voor informele klantgesprekken of sollicitaties. Voor vergaderingen die meer privacy vragen of voor grotere bijeenkomsten maken we gebruik van de faciliteiten van Frames Offices in de toren naast ons. Zo hebben we altijd precies de ruimte die we nodig hebben, zonder dat we onnodig meters bezet houden.

En minstens zo belangrijk: we zitten nu dichter bij elkaar. Wie ons oude kantoor kende, weet dat sommige kamers daar behoorlijk ver uit elkaar lagen. In Little C zijn de afstanden kleiner, wat de samenwerking en de onderlinge communicatie merkbaar versnelt.

Opvallend is hoe snel iedereen zijn draai heeft gevonden in het nieuwe kantoor. Terwijl sommige verhuizingen wekenlang gepaard gaan met zoeken naar vergaderruimtes of wennen aan nieuwe werkplekken, was dat hier nauwelijks aan de orde. Collega’s gaven al na een paar dagen aan dat het voelde alsof het nooit anders was geweest. De looproutes, de werkplekken, de lunchruimte; het was meteen vertrouwd. Alleen voor sommigen die rond de verhuisdatum op vakantie waren, zat er nog een klein moment van oriëntatie in. Maar ook dat was snel voorbij. Het is een bevestiging dat de verhuizing niet alleen logistiek goed geregeld was, maar ook als een gezamenlijke stap is beleefd.

Met de verhuizing is een belangrijke stap gezet, maar we zijn nog niet helemaal klaar. Er moeten nog een paar laatste puntjes op de i worden gezet, letterlijk. Zo moet het nieuwe keukenblad nog geplaatst worden. Wat deze verhuizing bijzonder maakte, is dat iedereen zijn steentje heeft bijgedragen: van het inpakken en verhuizen van spullen tot het opruimen en inrichten van de nieuwe werkplekken. Het grootste werk is gedaan en het resultaat mag er zijn. We hebben nu een kantoor dat ons niet alleen meer flexibiliteit en betere bereikbaarheid biedt, maar ook nieuwe energie geeft. De korte lijnen, de centrale ligging en de frisse uitstraling maken dat deze plek klaar is voor de toekomst. We kijken ernaar uit om hier de komende jaren met plezier samen te werken en verder te groeien.